10月31日截止：2026年残疾人就业联网认证，企业现在要查什么？

国曙2026-10-20 发布行业资讯

10月31日，是2026年全国残疾人按比例就业情况联网认证申报的截止日期。

很多企业到了申报期，第一反应是找人登录系统、填名单。真正开始核对后才发现，麻烦往往不在系统操作，而在于企业内部没有一份完全对得上的人员资料。

人在哪家门店上班，合同和哪家公司签，工资由谁发，社保由谁缴，这几件事如果分散在不同主体手里，到了年度认证时，就很容易出现“人是这个人，单位却对不上”的情况。

所以，企业现在最该做的，不是等到最后一天集中提交，而是先把申报关系理顺。

先确认，这名员工由谁申报

集团企业、连锁企业最容易遇到这个问题。

员工实际在A门店工作，劳动合同和总部签；工资由总部发，社保却由另一家关联公司办理。平时内部管理没有明显影响，到了残疾人按比例就业情况联网认证时，就必须回答清楚：这名员工对应的申报主体到底是哪一个？

不能只看员工每天在哪儿上班，也不能简单按照工资从哪家公司发来判断。企业需要把劳动关系、实际就业情况和申报单位对应起来。

尤其要注意年内发生过变化的人员：

这些人不是一定不能申报，而是要先把实际情况弄清楚，再按照所在地的要求办理。

如果企业有多个法人主体，最好不要让门店自行判断。门店可以负责上报人员变动，总部人事或财务统一核对申报主体，这样更不容易出现重复申报、漏报或材料放错单位的问题。

残疾人就业情况认证，不能只统计“公司现在有几名残疾职工”。

还要看员工是什么时候开始就业，相关记录能不能接得上。

比如，一名员工是6月入职，企业不能因为他现在仍然在岗，就直接把全年情况按一个完整年度去理解；如果员工9月从一家关联公司转到另一家公司，也要把转出、转入时间和对应主体分别核对。

企业可以把劳动合同或其他用工材料、工资记录、社会保险缴纳记录、人员身份信息等资料先集中起来，逐人检查以下内容：

姓名和证件信息有没有录错；

实际就业时间是否明确；

工资和社保记录从哪个月份开始；

中途有没有离职、调动或主体变更；

系统填报的单位名称是否与相关资料一致。

这里不建议企业为了赶进度自行补写、倒签或修改实际记录。资料有缺失，先查清楚缺的是什么，再按当地残联和联网认证系统的要求补充。不同地区的办理口径和材料要求可能不完全一样，不能简单照搬别的地方的做法。

企业的资料通常不会集中在一个部门。

人事部门有合同，财务部门有工资表，门店知道员工实际在哪里工作，外部服务机构掌握社保办理情况。每个人手里都有一部分信息，但没有人负责把这些信息放在一起核对。

于是就会出现这种情况：门店说员工在岗，人事系统显示已调动，工资记录还挂在原单位，社保资料又是另一个主体。到了申报时，大家都以为别人已经处理过，最后却没有一份完整结果。

解决办法不复杂，但必须有人负责到底。

总部先拉出人员名单，门店或区域负责人确认实际就业情况，人事、财务和社保经办人员再逐项核对。对每名人员标注申报单位、就业时间、资料状态和系统进度。表格不必做得复杂，关键是能看出三件事：谁负责、缺什么、现在办到哪一步。

企业完成系统填报后，也别马上把这件事放下。保存草稿不等于提交成功，提交成功也不代表后续没有补正要求。要查看系统状态，留意是否退回、是否需要补充材料，并把提交记录、审核结果和相关资料保存下来。

10月31日是截止日，但企业真正需要预留的是处理异常的时间。单位信息不一致、资料需要重新核对、系统提示补正，这些问题都可能需要几天才能解决。最后一天才登录系统，通常没有多少回旋余地。

残疾人按比例就业情况联网认证与残保金有关，但两者不是同一个办理动作。

联网认证，主要是企业按要求申报安排残疾人就业的情况。后续是否需要缴纳残保金、具体金额如何计算，还要结合企业在职职工人数、工资总额、残疾人就业人数以及所在地的政策规定判断。

因此，企业不能认为“认证提交了，残保金的事就全部办完了”；也不能因为预计要缴残保金，就忽略联网认证。认证完成后，还要继续关注当地后续申报和缴费安排。

对于门店多、人员流动快、用工主体较多的企业，难点往往不在于不会填表，而在于没有把人员、主体和时间记录管在一起。

国曙提供残疾人安置就业及残保金相关服务，可以根据企业的用工主体、人员情况和所在地区，协助梳理残疾人就业安排，核对基础资料，准备相关申报事项。具体认证条件、材料清单和办理口径，仍以企业所在地残联及联网认证系统的最新要求为准。

距离10月31日已经不远。企业现在可以先做一件事：把所有相关人员名单拉出来，逐人确认“在哪个单位就业、从什么时候开始、由谁申报、资料是否齐全”。

先把这几件事弄明白，后面的系统申报才不会变成临时找人、临时补材料。

本文由国曙编辑部整理发布，仅供行业交流参考，转载请注明出处，如侵权请联系我们。