社保缴费基数上下限每年都会调整吗？企业如何确定员工的缴费基数？

是的，社保缴费基数上下限每年都会根据上年度全口径城镇单位就业人员平均工资进行调整，通常在每年7月1日起执行新的标准。

以上海为例，2026年7月1日起，社保缴费基数上限调整为37731元/月，下限调整为7546元/月。这意味着，员工实际工资低于下限的，按下限作为缴费基数；高于上限的，按上限作为缴费基数；在上下限之间的，按实际工资作为缴费基数。

企业确定员工缴费基数时，需要特别注意三个关键点：

第一，缴费基数的依据是“上年度月平均工资”，而非“当月工资”或“基本工资”。根据规定，职工社保缴费基数应按本人上年度月平均工资确定。这里的“工资”包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资等全部劳动报酬，而非仅指基本工资。实践中，不少企业仅按“基本工资”或“最低基数”申报，这是社保稽查中最常见的违规情形之一。

第二，新入职员工的基数确定方式不同。新入职员工首月按起薪当月的工资作为缴费基数，次年再按上年度月平均工资调整。

第三，缴费工资需经职工本人签字确认。2026年度社保缴费工资申报中，上海、河南、江苏、湖北、湖南等多地已明确要求缴费工资须经职工本人签字确认，材料留存备查。金税四期系统将对签字情况进行抽查，代签行为直接判定异常。这意味着，企业不能再“单方面决定”员工的缴费基数，而需要履行告知和确认程序。

对人力资源服务机构的启示：社保缴费基数的合规申报是社保代缴服务中最核心、也最容易出问题的环节。服务商需要建立标准化的基数采集、核算、确认流程，确保每一笔申报都有据可依、有迹可循。对于客户提供的工资数据，服务商应尽到合理的审核义务，避免因客户提供虚假数据而承担连带责任。